Протокол – это обязательный элемент собрания представителей организации, который имеет юридическую силу и может передаваться в налоговую инспекцию и другие органы власти. Что такое протокол, как правильно его составлять, и можно ли обжаловать этот документ?
Содержание
Что такое протокол собрания учредителей?
Данная официальная бумага представляет собой важный документ, который оформляется в результате общего собрания нескольких лиц-учредителей. В нем указываются решения по поводу основания, изменения, ликвидации фирмы и другие организационные особенности.
Если собрание с несколькими лицами будет проведено без протокола, оно считается недействительным. Для единственного лица-учредителя достаточно оформления решения по определенным вопросам.
Разновидности
Выделяют следующие виды документов и поводов, по которым они составляются:
- Протокол по поводу открытия или ликвидации общества
- Составление и изменение уставного документа
- Протокол по поводу выхода отдельных участников из организации
- Документ по поводу назначения нового руководителя
- Документация по поводу распределения прибыли и убытков
- Протоколы с рассмотрением и утверждением нормативных актов
- Протоколы по поводу заключения тех или иных сделок
Образец протокола собрания при создании ООО
-
Скачать бланк протокола собрания при создании ООО - Скачать образец протокола собрания при создании ООО
Как проводить собрание?
Прежде всего, на общем голосовании определяется председатель, если это необходимо, назначают также секретаря. В качестве последнего может выступать любой работник фирмы, а в качестве первого – только лицо-учредитель.
После этого определяется повестка дня, то есть перечень задач, которые потребуется решить. На данном мероприятии может обсуждаться один или несколько вопросов. Все эти вопросы обязательно указываются в протоколе. После того, как все лица вынесут свой вердикт, он также указывается в официальной бумаге.
В заключение собрания все присутствующие ставят свои подписи, это касается и секретаря. Таким образом лица подтверждают, что все указанные в протоколе данные достоверны.
Часто в присутствии секретаря нет необходимости, особенно если в организации имеется только два или три участника.Как составить протокол собрания?
Единого образца для такой официальной бумаги не предусмотрено, поэтому она может заполняться в произвольном виде. Во многих компаниях есть готовые бланки и шаблоны документов. Тем не менее, в протоколе должна быть обязательная информация об организации, дате составления, лицах-участниках, теме мероприятия и его результатах, то есть о принятом решении.
Документ может заполняться от руки или печататься на компьютере, однако в обоих случаях в нем должны быть подписи лиц. Заверения печатью данная документация не требует.
Приведем примерную структуру такой официальной бумаги. В верхней части бланка пишется точное название организации в соответствии с учредительной документацией, указывается город или другой населенный пункт, где компания ведет свое дело, а также точная дата собрания.
На следующей строчке указывается номер составленного протокола в соответствии с внутренним оборотом документов фирмы.
Следующая часть носит описательный характер. В ней указываются следующие данные:
- Перечень участников (при этом указывается не только ФИО, но и размер принадлежащей им доли)
- Назначение председателя мероприятия и секретаря, если в этом есть необходимость
- Перечисление вопросов, которые относятся к теме дня (для этого требуется выделить отдельные пункты)
- Перечисление пунктов с решениями по данным вопросам
Если в ходе собрания были представлены какие-либо документы, которые имели существенное значение при принятии решений, они также должны быть перечислены на бланке. В нижней части документа ставятся подписи лиц-участников, а также подпись секретаря, если он присутствовал на собрании.
Протокол может быть составлен и с указанием повестки дня отдельным абзацем, а также с указанием и распределением голосов по каждому решению (в подробном документе указывается, кто из участников был за, кто против данного решения, а кто воздержался при голосовании).
Должности участников в протоколе указывать не обязательно. Если лиц более 15, для удобства можно сделать пометку о том, что перечень прилагается и указать соответствующие данные в отдельном приложении к документу.
В документации могут отображаться и доклады участников, если они выступали в ходе этого мероприятия. В этом случае они указываются в краткой тезисной форме отдельным блоком. Если доклад включает в себя большое количество страниц, его также лучше оформить в виде отдельного приложения.
Можно ли обжаловать протокол?
Правила оформления такого документа достаточно строгие, несмотря на то, что у него нет унифицированной формы. Именно поэтому достаточно мало шансов, что протокол будут обжаловать другие лица. Кроме того, в большинстве случаев лица-учредители сходятся во мнениях и единогласно голосуют по тем или иным вопросам. Однако из любого правила есть исключения.
Если один или несколько участников против какого-либо решения, его мнение требуется занести в протокол с описание данной позиции и приложением официальных бумаг, если они были представлены. Указание мнения лица, не согласного с общим решением, в данном случае будет обязательным.
После этого у учредителя появляется право в течение двух месяцев с момента оформления этого документа обжаловать данное решение, обратившись в судебный орган.
Если участник, который проголосовал за определенное решение, через некоторое время обратиться в суд, его шансы выиграть дело будут крайне невелики, так как его позиция была зафиксирована в протоколе. В такой ситуации рекомендуется договориться с другими участниками посредством заключения мирового соглашения или на словах.
В суд потребуется представить заявление с указанием своей позиции и приведенными доказательствами по делу, свидетельство, которое подтверждает оплату государственной пошлины. При рассмотрении дела суд будет тщательно изучать протокол и указанную в нем информацию. Если суд признает правоту заявителя, ему может быть назначена компенсация, а его нарушенное право восстанавливается.
Таким образом, протокол, который составляется на собрании лиц-учредителей организации, представляет собой важный документ, в нем отображаются решения по важным вопросам, касающихся существования ООО. Именно поэтому заполнять протокол рекомендуется по всем правилам, с указанием важной информации и мнений несогласных с общим решением участников. Обжалование принятого протокола осуществляется в судебном порядке, посредством направления искового заявления.
