В настоящее время закон позволяет зарегистрировать фирму по месту проживания директора или учредителя организации. Для этого потребуется собрать стандартный пакет документов и получить разрешение от других людей, которые проживают на этой площади. Рассказываем, как зарегистрировать фирму по адресу проживания.
Представители налоговой службы определят, подходит ли ваш домашний адрес для основания фирмы и ведения предпринимательской деятельности. Именно поэтому важно учесть определенные требования.
Содержание
Все ли квартиры можно использовать для ведения бизнеса?
Приведем основные критерии:
- Объект должен располагаться в жилом доме , который введен в эксплуатацию и действительно существует
- Квартира не должна быть жильем ведомственного типа
- Свобода от юридических обременений (например, нахождение в залоге или ипотеке является прямым препятствием)
- Не рекомендуется регистрировать фирму в приватизированном жилье. Если в квартире проживаются граждане по договору о социальном найме, согласие для ведения бизнеса потребуется запрашивать в муниципальном органе, а его представители крайне неохотно дают разрешение на такую деятельность
Критерии, которым должно соответствовать ООО
Определенные требования выдвигаются и к самой компании. Перечислим их:
- Фирма не должна вести производственную деятельность
- Работа в лицензируемых сферах также находится под запретом в данном случае
- Запрет распространяется на финансовые, банковские организации
- В уставе компании не должно быть запретов на регистрацию бизнеса в жилом помещении
Подготовка к регистрационным действиям
Чтобы успешно открыть фирму, потребуется провести предварительную подготовку. Приведем полезные рекомендации:
- Проверьте, соответствует ли жилой объект всем вышеперечисленным требованиям
- Проверьте, что ваш код из ОКВЭД позволяет провести данную процедуру
- Добавьте в устав пункт о том, что компания располагается по месту пребывания ее учредителя или директора
- У всех собственников помещения, в том числе у лиц до 18 лет, нужно получить согласие в письменной форме, а также ксерокопию документации, подтверждающей право собственности
- Убедитесь, что на время рассмотрения документов на регистрацию, все собственники помещения будут доступны по телефону. Представитель инспекции может уточнить позицию таких лиц по данному вопросу по телефону
- Уточните в ФНС по месту жительства, нужны ли дополнительные официальные бумаги
по регистрации ООО
Проанализируем ситуацию 
Проконсультируем 
Подготовим предложение Оформление согласия собственника жилого помещения на регистрацию ООО
Закон не предусматривает точную форму согласия лица-собственника на регистрацию бизнеса в его квартире. Достаточно просто оформить документ на листе бумаге. В согласии указывается следующая информация:
- Наименование налоговой инспекции, в которую вы подаете пакет документов
- Адрес объекта недвижимости
- Информация о лице-собственнике с ФИО и контактным телефоном
- Реквизиты из документации, подтверждающей право собственности
- Прямая отсылка на согласие предоставить данный объект для деятельности компании
- Дата оформления документа
- Подпись лица-собственника, которая должна сопровождаться расшифровкой
Согласие лиц-собственников до 18 лет также требуется, однако подписывать его должны их родители или законные представители. К этому документу прилагается свидетельство о правомочии собственника для каждого владельца недвижимости.Проблемы и подводные камни
При согласии от налоговой инспекции, вы можете вести бизнес по указанному адресу, в том числе получать по почте заказные письма от налоговых органов, деловых партнеров. Тем не менее, уже после всей проделанной работы могут возникнуть определенные проблемы. К ним относится следующее:
- Недоверие деловых партнеров и проблемы при сотрудничестве с контрагентами. Многие бизнесмены считают, что отсутствие у компании полноценного офиса является несолидным
- Возможные проблемы с кредиторами и судебными приставами. Если юридическим адресом является место проживания директора, по данному адресу будут направлять уведомления кредиторы и взыскиваться задолженности в принудительном порядке. Тем не менее, такое возможно только в том случае, если в отношении фирмы уже начато исполнительное производство. При отсутствии задолженностей этот фактор не играет роли
- Проблемы с лицензированием. Даже если для открытия своего дела вам не нужно арендовать офис, получить лицензию на оказание каких-либо услуг или изготовление продукции будет очень сложно
- Все изменения в компании будут связаны с директором. Если руководитель, по адресу которого была открыта фирма, уволится, придется искать новое место для регистрации, вносить соответствующие изменения в единый реестр и уставные документы. Именно поэтому увольнение директора в данном случае влечет за собой большой объем бумажной и организационной работы
- Адрес фирмы будет находиться в открытом доступе. Для директора и других лиц, проживающих в квартире, это будет означать полное отсутствие конфиденциальности
Кроме того, после регистрации бизнеса, в процессе осуществления предпринимательской деятельности, неизбежны камеральные и выездные проверки со стороны налоговой инспекции. Если ООО будет открыта по адресу руководителя, налоговики может прийти с проверкой прямо в квартиру, что вряд ли понравится другим собственникам помещения.В ЖК РФ не предусмотрено ограничений для такой процедуры, если другие проживающие в помещении лица и собственники объекта не против такого решения. Однако иногда налоговая служба дает отсылку на ст. 288 ГК РФ, согласно которой размещение предприятий в квартире разрешается только после перевода жилого объекта в нежилой, и запрещает регистрацию фирмы в квартире.
В этом случае лучше спросить в инспекции по месту жительства, можно ли регистрировать фирму на домашний адрес. Возможно, представители органов власти не откажут вам в этой просьбе, однако потребуют представить дополнительную документацию. К примеру, ФНС может запросить согласие в письменной форме не только от лиц-собственников, но и от других лиц, которые проживают в квартире.
Таким образом, регистрация ООО по адресу квартиры директора имеет свои особенности и недостатки. Если вам не удалось получить разрешение от владельцев или согласие от налоговой инспекции, рекомендуется арендовать немассовый адрес для ведения бизнеса из любого места, с договором почтового обслуживания.
