Недостоверный юридический адрес создает угрозу деятельности любой компании. Вряд ли кто-то захочет вести дела с фирмой, юридический адрес которой недостоверен. Кроме того, наличие записи о недостоверности грозит фирме проблемами с кредитным учреждением, всевозможными штрафами и отменой регистрации компании.
Содержание
Как провести проверку достоверности
Чаще всего отметка о недостоверности юридического адреса вносится в Единый государственный реестр юридических лиц, если:
- собственник помещения, который указан в качестве юридического адреса, передал его в аренду сразу нескольким фирмам (массовый адрес);
- истек срок действия договора между собственником помещения и арендатором и он не был пролонгирован.
Но это не означает, что сразу же по наступлении одного из вышеперечисленных факторов в ЕГРЮЛ будет проставлена отметка о недостоверности юридического адреса. В течение какого-то времени налоговики или банкиры могут и не знать об этих факторах. Отметка о недостоверности появится в реестре после:
- Попытки проведения ИФНС выездной налоговой проверки, если компания по указанному в учредительных документах адресу не будет обнаружена.
- Возвращения корреспонденции, отправленной в адрес компании из налоговой инспекции, банка, органов статистики, других официальных учреждений с пометкой об отсутствии по указанному адресу адресата.
- Заявления собственника помещения о том, что срок договора аренды истек, а новый он заключать с арендатором не намерен.
В этом случае в ЕГРЮЛ вносится запись об отсутствии достоверных сведений об организации. Со всеми вытекающими негативными последствиями, о которых поговорим ниже.
Причины недостоверности адреса
Никто не может внести запись о недостоверности адреса без серьезного основания. Причиной включения записи может стать:
- Признание юридического адреса массовым. Критерии массовости определяются региональными УФНС самостоятельно и могут достаточно серьезно отличаться от субъекта к субъекту. Например, в Москве массовым адресом будет признан объект, в котором «прописано» десять или более компаний. Обычно такие адреса включаются в реестр массовых юридических адресов и публикуются на официальных сайтах региональных налоговых управлений.
- Заявление о недостоверности юридического адреса. Чаще всего они поступают в адрес налоговиков от контрагентов, владельцев помещения, кредитных учреждений. Например, банк отправил в адрес компании несколько писем, все они остались без ответа. Кредитное учреждение ходатайствует перед налоговой инспекцией о проверке такой компании на предмет недостоверности юридического адреса.
- Запрет использования адреса в качестве юридического от владельца помещения. В этом случае все компании, арендующие офис в обозначенном помещении, получат запись в ЕГРЮЛ о недостоверности их адресов.
- После проведения налоговиками проверки компания по указанному адресу не найдена. В случае каких-либо сомнений в достоверности юридического адреса любой компании сотрудники налоговых служб вправе проверить указанный в учредительных документах адрес. Например, если инспектор не смог дозвониться в компанию, то он может инициировать такую проверку.
Но это не означает, что в случае не обнаружения на месте сотрудников компании запись о недостоверности адреса будет тут же внесена в реестр. Сначала директору фирмы будет направлено уведомление с просьбой подтвердить адрес. Для ответа у руководства компании будет тридцать календарных дней.
Чаще всего отметки о недостоверности адресов появляются у разных фирм-однодневок, которые при регистрации экономят на нормальном юридическом адресе. Однако случаются ситуации, когда такие отметки появляются и у крупных компаний. Арендующих офисные помещения в больших бизнес-центрах.
Какие могут быть последствия
Разные. Недостоверный юридический адрес может доставить компании множество проблем:
- Банки отказывают таком компаниям в открытии расчетного счета. При обнаружении недостоверности адреса уже после открытия счета. Банк вправе обратиться в суд с иском о расторжении договора на обслуживание.
- Если руководство фирмы, использующей недостоверный адрес, вознамерится продать долю в бизнесе, открыть новое представительство в соседнем районе или поменять управляющего – у него ничего не получится. Сначала необходимо будет решить вопрос с недостоверностью.
- Если по прошествии полугода после внесения записи о недостоверности она не будет убрана, налоговики могут инициировать ликвидацию компании. Обычно этот процесс длится три-четыре месяца и за это время можно будет попытаться исправить ситуацию. В случае, если фирма успеет поменять адрес, она может ходатайствовать перед ФНС об отмене ликвидации.
- Руководство компании не сможет участвовать ни в каком другом бизнесе. Важно: эти ограничения касаются не только самого директора или управляющего. Но и других собственников, доля которых составляет более 50%. И этот запрет будет действовать до тех пор, пока в ЕГРЮЛ будет оставаться запись о недостоверности, либо фирма не будет ликвидирована.
- Все банковские счета компании могут быть заблокированы. Как результат – вы не сможете вести бизнес до тех пор, пока не исправите ситуацию.
Таким образом, чтобы избежать неприятных, а иногда и катастрофических последствий, при внесении записи о недостоверном юридическом адресе, необходимо немедленно принять меры к исключению отметки из ЕГРЮЛ.
Как исправить недостоверный юридический адрес
Чтобы исправить ситуацию и внести в Единый реестр новые сведения о достоверном юридическом адресе, существует два варианта действий. Рассмотрим каждый из них.
Обжалование решения ИФНС
Если запись о недостоверности адреса внесена незаконно, ее можно убрать, обратившись с жалобой в управление ФНС. Если не подействует – остается только обращение с исковым заявлением в суд.
Важно: обжалование в налоговой инспекции быстрее, в течение одного месяца, если вы обращаетесь с иском в суд – приготовьтесь ждать примерно три месяца.Но простого заявления о том, что запись внесена незаконно, недостаточно. Все ваши доводы необходимо будет подтвердить документально. В качестве доказательств можно представить показания собственника арендуемого вами помещения, запросы в Почту России, биллинг ваших телефонных разговоров.
Смена юридического адреса
Если юридический адрес на самом деле не является достоверным, «ломать копья» с налоговиками нет смысла. Нужно искать новое помещение и менять адрес. Как только вы это сделаете – составляете ходатайство, прикладываете к нему копию договора аренды и передаете все это в ИФНС.
Для замены юридического адреса в уставе компании понадобятся:
- заявление, составленное по форме 13001;
- новая редакция устава компании (два экземпляра);
- протокол собрания, на котором были приняты изменения в уставе.
Для замены юридического адреса в реестре юридических лиц:
- заявление, составленное по форме 14001;
- новый договор об аренде офиса (по новому адресу).
После того, как в реестр будет внесена запись о новом юридическом адресе, документы передаются в ИФНС. Передать их можно тремя способами:
- Лично либо по почте. При подписании директором фирмы заявления о замене юридического адреса, необходимо посетить нотариальную контору, где удостоверить его подпись. Если пакет документов отправляется по почте, то пересылать его необходимо заказным письмом с уведомлением.
- Удаленно. В этом случае обязательное условие – электронная подпись документов. Весь пакет готовится с помощью программы ППДГР и отправляется на официальный сайт ФНС.
- С помощью нотариальной конторы. В этом случае нотариус подписывает документы своей электронно-цифровой подписью. Обычно этот способ используется в тех случаях, когда ИФНС, в которой происходит регистрация, находится в другом городе или регионе.
Какие услуги предоставляет наша компания
Итак, ваш юридический адрес признан недостоверным. Что делать? Обратиться к сотрудникам нашей компании. Алгоритм ваших действий:
-
Оставляете заявку на нашем сайте, где указываете ваш номер телефона для обратного звонка -
Лично, либо по электронной почте передаете все необходимые документы -
Получаете готовые документы с новым юридическим адресом.
Что делаем мы :
-
Проверяем, насколько актуальны переданные в наш адрес документы -
Заполняем необходимые заявления -
Если потребуется – проводим корректировку уставных документов вашей компании -
При необходимости подбираем вам новый юридический адрес -
Заверяем все необходимые документы в нотариальной конторе -
Подаем новый пакет документов в ИФНС, по готовности получаем из ЕГРЮЛ обновленные сведения о вашем юридическом адресе -
Получаем уведомление из Росстата о присвоении кодов
Резюмируем. Если в вашу компанию пришло письмо-извещение, в котором указано о недостоверности вашего юридического адреса — игнорировать его — наихудший из вариантов. Пока не сделана пометка в ЕГРЮЛ, решить эту проблему намного проще. Обращайтесь в нашу компанию, мы вам обязательно поможем.
по недостоверности юр. адреса
Проанализируем ситуацию 
Проконсультируем 
Подготовим предложение 
