Документы для подтверждения юридического адреса ООО

Какие документы нужны для подтверждения юридического адреса ООО

документы подтверждающие юридический адрес ООО

Решения создать компанию и наличия достаточного для этого капитала недостаточно – нужны еще документы на юридический адрес. Без них зарегистрировать фирму не удастся, да и функционировать без «прописки» она не сможет.

Обязательные документы для регистрации ООО

В соответствии с положениями ст. 12 ФЗ-129, регламентирующего регистрацию юрлиц, в налоговую инспекцию достаточно предоставить всего 4 документа. Это заявление по форме Р11001, решение собственника или протокол собрания учредителей о создании ООО, устав или учредительный договор, а также квитанция на госпошлину. Как видим, закон о госрегистрации компаний не требует документы на юр адрес.

Почему ИФНС требует подтвердить права на юридический адрес?

В соответствии  с п. 1 ст. 13 ФЗ-129 организация регистрируется по месту нахождения ее исполнительного органа. В качестве последнего рассматривается руководитель ООО. Соответственно, «прописать» компанию можно по его рабочему или домашнему адресу. Регистрировать компанию на дому не всегда уместно, рабочее место предпочтительнее. А раз, речь идет о «прописке», то придется подтвердить права на адрес, указанный в регистрационных документах.

Зачем он вообще компании? Ведь помещение для работы можно снять или приобрести где угодно, а многим фирмам оно вообще не нужно. А нужен он для получения официальных уведомлений и корреспонденции от госструктур, партнеров и клиентов. Где им разыскивать компанию? Именно для обеспечения качественной коммуникации и фиксируется юридический адрес, к которому привязывается компания. Есть и другие причины.

Какие документы нужны для подтверждения юр адреса?

Раз юридическое лицо «прописывается» по заявленному адресу, оно обязано подтвердить право его использования. Для этой цели ИФНС и запрашивает документы на него. Для арендованного и собственного помещения документы нужны разные.

Регистрационный пакет для ООО в арендованном помещении считается не полным без:

  • Гарантийного письма от владельца, подтверждающего его намерение сдать помещение в аренду
  • Копия свидетельства о праве собственности
  • Договора аренды с правом регистрации ООО по данному адресу
  • Акта приема-передачи арендованного помещения

При создании организации в собственном помещении для подтверждения прав достаточно свидетельства собственника или выписки из ЕГРН.

Все вышеперечисленные бумаги оформляются на помещение. А как же документы, подтверждающие именно юридический адрес? Это они и есть! Зарегистрировать компанию можно только в пригодном для заявленных видов деятельности помещении. Если по указанному адресу расположен только земельный участок или полуразрушенный сарай, то даже при наличии нужных документов отказ налоговой гарантирован. Указанный адрес просто признают недостоверным.

А можно ли арендовать или купить только юридический адрес без помещения? Фактически да. В этом случае заключается типовой договор аренды (адрес не может существовать без помещения и наоборот), но ее стоимость на порядок ниже. Компании, специализирующиеся на продаже и аренде адресов, регистрируют по одним и тем же реквизитам до десятка компаний, следя за тем, чтобы они не попали в разряд массовых.

Значение документов, подтверждающих юридический адрес

С собственным помещением все ясно – его владелец решил открыть бизнес и зарегистрировать ООО. Ему достаточно просто приложить документ, подтверждающий право собственности на объект недвижимости.

Сложнее ситуация с открытием ООО в арендованном помещении. Сложность заключается в том, что мало снять помещение – предложений на рынке достаточно. Нужно заручиться согласием владельца на регистрацию в нем вашей организации. К тому же этот адрес не должен быть массовым. В идеале по нему должна функционировать только ваша компания.

Гарантийное письмо

Оно не содержится в перечне обязательных документов, перечисленных в ст. 12 ФЗ-129, но его отсутствие может стать поводом для отказа в регистрации юридического лица. Такое письмо представляет собой согласие владельца на открытие вашей организации по его адресу.

Какие документы нужны для подтверждения юридического адреса ООО

Одного договора аренды недостаточно. В судебной практике нередки случаи, когда регистрацию юридического адреса аннулировали по инициативе арендодателя. Причина – его заявление о том, что не давал согласие на «прописку» фирмы по своему адресу. Собственники коммерческих помещений не всегда готовы к последствиям, которые возможны при ведении хозяйственной деятельности. Речь идет о получении корреспонденции, встрече проверяющих из ИФНС и прочих инстанций, недовольных клиентов, приставов и т.д.

Наличие гарантийного письма не обязывает заключать и продлевать договор аренды. Отказаться от достигнутых договоренностей можно в любой момент. Как тогда быть с адресом, указанным в заявлении на регистрацию ООО? Просто сразу уведомить ИФНС об его смене. Для этого придется оперативно найти другой. Просто в никуда компанию выписать нельзя – налоговая быстро установит отсутствие организации по указанному в ЕГРЮЛ адресу. Это чревато принудительной ликвидацией.

Свидетельство о праве собственности

К гарантийному письму обязательно прилагается копия свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРЮЛ. Это делается для подтверждения прав самого арендодателя. Нередко арендаторы коммерческой недвижимости сдают их в субаренду без ведома собственника, что противоречит закону.

Если организация открывается в помещении ее учредителя, то ему тоже придется подтвердить права на него. Таким образом ИФНС страхуется от претензий третьих лиц.

Договор аренды

В нем обязательно должны быть указаны следующие параметры:

  • Точный адрес в соответствии с кадастровым номером
  • Характер помещения: торговое, производственное или офисное
  • Его площадь
  • Ссылка на прилагаемый к договору акт приема-передачи
  • Данные владельца
  • Срок аренды
  • Ее стоимость с учетом или без учета коммунальных платежей

Подробнее о договоре аренды читайте тут

Многие арендодатели взимают плату без учета оплаты услуг ЖКХ, предпочитая вести ее учет самостоятельно. Некоторые акцентируют внимание на том, что стоимость произведенного ремонта или реконструкции учитывается при оплате за аренду. При нарушении условий договора за владельцем остается право его расторжения. В этом случае компания лишится помещения и адреса. Придется в срочном порядке искать новые площади, уведомлять налоговую и регистрировать изменения в ЕГРЮЛ.

Акт приема-передачи

Этот документ фиксирует состояние помещения и его обстановку на момент заключения договора аренды. Акт является неотъемлемой его частью.

К каждому документу предъявляются свои требования. Знать все и досконально соблюсти их, не имея соответствующего опыта сложно. К тому же нужно представить в ИФНС документы для юр адреса таким образом, чтобы регистрация компании прошла успешно с первого раза. Сделать это качественно могут только профессионалы, специализирующиеся на услугах подобного рода.

ПОХОЖИЕ ЗАПИСИ БЛОГА
НАШИ КОНТАКТЫ

Всегда рады видеть Вас в нашем офисе!