Что делать при отказе в регистрации ООО в 2024?

Если в документах, которые подаются в ФНС при регистрации фирмы, будут обнаружены ошибки, в успешном открытии бизнеса вам гарантированно откажут. Существуют основания, по которым такой отказ будет законным, а вам придется собирать официальные бумаги заново, которые будут соответствовать установленным требованиям.

После отказа в создании фирмы налоговая обязана уведомить заявителя о своем решении и обязательно написать основание отказа. Какие основания существуют, и как не допустить типичных ошибок?

Содержание

Ошибки, связанные с человеческим фактором

Ошибки в документации

Стоит отметить, что в прошлом году форма заявления для подачи в ФНС изменилась. Если вы заполняете документацию по старой форме, налоговая вернет ее обратно. К другим ошибкам относится следующее:

Ошибки в тексте бланков. Даже неправильно поставленная запятая или опечатка станут основаниями для отказа в создании организации
Недействительный бланк документа-заявления. Каждые несколько лет в этот документ вносятся изменения. Если вы не следите за этими нововведениями и подаете документ на старом бланке, у вас его просто не примут
Неправильные данные в счете на оплату государственной пошлины. Если вы использовали неподходящую квитанцию для проведения платежа, этот платеж вам не зачтут, а значит, другие официальные бумаги не будут приняты.
Ошибки в документации, которая заполняется в произвольной форме, но в которой, тем не менее, должны быть указаны некоторые обязательные данные. К таким официальным бумагам относится уставной документ, договор о создании общества, решение об его учреждении или протокол, созданный на собрании лиц-участников организации.
Документы не были заверены нотариусом, хотя это было необходимо. Нотариальное заверение требуется для таких официальных бумаг, как доверенность на законного представителя, согласие родителей на деятельность их несовершеннолетнего ребенка по созданию юридического лица, подпись лица-учредителя в документации, когда он самостоятельно не может подать заявление.

Если вам отказали из-за недочетов в документах, их требуется как можно скорее исправить и подать заявление повторно. Если вы сделаете это в течение трех месяцев, платить госпошлину еще раз не нужно.

Неполный комплект документов на регистрацию

Еще одна распространенная причина возвращения документов – их недостаточное количество. К обязательным официальным бумагам относится следующее:

Заявление по форме Р11001
Уставная документация
Решение одного лица-учредителя или протокол, составленный на собрании нескольких участников
Квитанция, которая подтверждает оплату обязательной пошлины (при подаче документации в электронном формате, через МФЦ или с помощью нотариуса этот документ не требуется)
Договор об открытии фирмы, если в создании участвуют два или более человека

Неправильный порядок подачи документации

Если все официальные бумаги заполнены правильно, но были поданы с нарушением, в регистрации бизнеса вам также будет отказано. Распространенная ошибка – подписание заявления лицом, которое не имеет на это правомочий. По правилам этот документ должен быть подписан исключительно учредителем, при этом делается это в присутствии нотариуса или представителя ФНС.

Иногда по ошибке предприниматели подают пакет документов не в ту налоговую. Сегодня официальные бумаги должны быть переданы не в районную инспекцию, а ФНС по месту регистрации. Узнать нужное учреждение можно на портале данной службы.

Еще одна распространенная ошибка – неправильно выбранные реквизиты для оплаты пошлины. Оплачивать услугу нужно по реквизитам ФНС, в которую вы подаете заявление. Ошибочно оплаченная пошлина возвращается, однако на это могут уйти месяцы, а заявление придется подавать заново.

Причины, связанные с нарушением законодательства

Наименование не соответствует нормативным требованиям

Налоговая может зарегистрировать фирму с названием, которое уже существует, однако сфера ее деятельности должна кардинально отличаться. Тем не менее, вам гарантированно откажут в следующих случаях:

Отсутствие полного названия на русском (только краткое наименование или название на иностранном языке без полного на русском не допускается, иностранное название можно использовать только в качестве дополнительного)
В название используются слова и словосочетания, которые нарушают моральные нормы
Есть слова или производные от таких слов, как Россия, РФ, слова, связанные с олимпиадой
В названии есть наименования государственных органов РФ или других стран

Если вам вернули документы в связи с некорректным названием фирмы, вам придется изменить его. Кроме того, мы рекомендуем дополнительно проверять вашу идею на уникальность, в противном случае владелец компании с аналогичным названием может предъявить иск о защите товарного знака при обнаружении плагиата.

Деятельность запрещена для ООО

Если вы выбрали разновидность деятельности, которая запрещена для данной организационно-правовой формы, отказ неминуем. Как правило, организации не могут иметь бизнес, который контролируется государственными органами, например, в сфере обороны. Приведем перечень сфер, в которых вряд ли удастся начать законный бизнес:

Создание, ремонт и реализация, боевых припасов и техники, предметов вооружения
Проведение работ по изготовлению, транспортировке, ликвидации оружия, которое относится к категории химического
Исследования по безопасности в сфере промышленности
Изготовление, хранение и реализация веществ взрывчатого типа
Работы, которые интенсивно влияют на окружающую среду, метеорологические условия
Охранная деятельность, которая относится к частной сфере
Устройство граждан России на работу в других странах
Деятельность, связанная с инвестициями, пенсионными фондами негосударственного типа
Деятельность в сфере освоения космического пространства
Изготовление лекарственных препаратов, в том числе тех, которые относятся к наркотическим веществам
Организация пассажирских и грузовых перевозок на авиационном транспорте

Нюансы с выбором руководства

Ошибки при выборе руководителя или лица-учредителя могут привести к отказу в регистрационной процедуре. Он может последовать в следующих случаях:

Данные лица связаны с более чем 10 компаниями
Руководитель был дисквалифицирован в соответствии с судебным решением
У учредителя, который выступает физическим лицом, не было права получать статус предпринимателя
Компания находится на этапе ликвидации
Лицо-учредитель имеет статус государственного или военного служащего
У руководителя есть судимость, которая не была погашена (в этой ситуации может быть запрещено заниматься определенной деятельностью, например, работать с детьми

Если вам было отказано по причине неправильно выбранного руководства, выход только один – сменить руководящих лиц так, чтобы они соответствовали установленным требованиям. Кроме того, государственные служащие всегда могут уволиться, чтобы начать заниматься бизнесом.

Массовость юридического адреса

Документы, которые подтверждают достоверность выбранного адреса, не относятся к обязательным, однако при необходимости налоговая все же может запросить их, и при отсутствии таковых отказать в регистрационных процедурах. Основной документ – гарантийное письмо от лица-собственника, которое будет подтверждать факт аренды. Оно потребуется, если вы выбрали адрес коммерческого нежилого объекта. Данный документ заполняется в произвольной форме.

Если фирма будет находиться по адресу проживания руководителя, например, в городской квартире, потребуется также согласие всех лиц-собственников на это действие, в том числе и несовершеннолетних граждан (за них данный документ подписывается родителями).

По одному адресу не должно быть открыто более 10 компаний, в противном случае он будет признан массовым. ФНС борется с таким явлением, поэтому при обнаружении признаков массовости вам предпишут подтвердить достоверность своего местонахождения. Если вы проигнорируете это требование, организация будет исключена из единого реестра.

Если вы все же решили приобрести адрес без его фактической аренды, убедитесь, что компания возвращает денежные средства в случае отказа в регистрационной процедуре. Благодаря этому вы устраните риск финансовых убытков, если что-то пойдет не так. Кроме того, дополнительно рекомендуется заказать почтовое обслуживание, чтобы получать всю корреспонденцию от налоговиков и деловых партнеров.

Действия при отказе в регистрации ООО

Если вы все же получили официальный отказ, прежде всего, не паникуйте и выясните его причину. После этого приступайте к исправлению всех недочетов и направьте документы заново. Если вы сделаете это в течение трех месяцев с момента вынесения официального отказа, повторно платить пошлину не нужно.

Иногда предприниматели уверены, что отказ был незаконным. В этом случае у лица есть право обжаловать решение ФНС в течение 3 месяцев. Предварительно нужно направить жалобу в вышестоящую ФНС, которая обязана дать ответ в течение 15-ти дней без выходных. Если такой ответ вас не устроил, смело подавайте жалобу в суд, приложив необходимые доказательства, которые подтверждают вашу правоту.

Срок рассмотрения жалобы в суде составляет 3 месяца, поэтому предприниматели редко идут таким путем, если им нужно быстро зарегистрировать компанию.

Жалоба составляется в произвольной форме, однако в ней должно быть указано следующее:

ФИО, место жительства заявителя или данные юридического лица, в том числе адрес регистрации
Информация о решении с отказом в регистрации
Название регистрирующего органа, вердикт которого вы обжалуете
Основания, по которым вы считаете, что решение неправомерно
Требования восстановить нарушенное право
Дата составления документа и подпись заявителя

Жалоба в суд или вышестоящий орган оформляется на бумаге или в электронном виде, в последнем случае она должна быть подписана ЭЦП.

Образец документа можно посмотреть ниже

Заключение

Таким образом, знание распространенных ошибок при открытии ООО позволит вам избежать отказа в регистрационных действиях. Чтобы избежать отказа, тщательно проверьте всю документацию перед ее подачей. Обращайте внимание даже на малейшие детали, в том числе на опечатки и пунктуацию. При обнаружении ошибки лучше переписать документ, ведь в дальнейшем вы можете потерять гораздо больше времени.

Не указывайте в документах заведомо ложную информацию: налоговики будут тщательно проверять все сведения. Если вы затрудняетесь соблюсти установленную форму многочисленных бланков, воспользуйтесь помощью юристов и подайте документы по доверенности.

Зарегистрируем ООО без отказов
с первого раза!

Проанализируем ситуацию

Проконсультируем

Подготовим предложение