Что такое юридический адрес ООО? - Много адресов

Что такое юридический адрес ООО?

Что такое юридический адрес ООО

Под этим термином понимают официальный адрес юридического лица, указанный в госреестре (ЕГРЮЛ). Зарегистрировать фирму и начать работу без него не получится. Он необходим для получения корреспонденции, его указывают на бланках и в официальных документах. Какие реквизиты могут использоваться в этом качестве и как их получить, расскажем ниже.

Что понимают под юридическим адресом?

Ни один норматив не содержит четкого определения этого понятия. В законе о госрегистрации ООО и ст. 54 ГК РФ сказано лишь о месте нахождения юрлица. В обиходе под ним подразумевается адрес, по которому зарегистрирована компания и по которому функционирует орган ее управления.

Его необходимость вытекает из самой сути хозяйственной деятельности. Законно ее осуществлять можно только в конкретном месте, указанном ЕГРЮЛ в качестве места нахождения субъекта бизнеса. Это своего рода привязка к местности – по этим реквизитам организация должна быть доступна и контактна. Сведения о них отражаются в Уставе.

Зачем нужен юридический адрес?

В соответствии с положениями ст. 54 ГК РФ компания регистрируют по месту нахождения ее исполнительного органа — непосредственного руководства. Его роль в ООО выполняет директор. Из этого определения следует, что юридическим адресом компании является место нахождения ее директора. Именно он указывается в регистрационных документах. Какую роль он играет для работы компании?

Без него невозможно осуществить следующие действия:

  • Зарегистрировать компанию. Нужна «привязка к местности».
  • Принимать налоговые проверки. Они проводятся строго по официальному адресу компании.
  • Получать почту. При отсутствии обратной связи компании грозит исключение из ЕГРЮЛ.
  • Вести налоговый и бухгалтерский учет, отчитываться в ФСС и ПФР.
  • Открыть расчетный счет в банке.
  • Заключать договора и выставлять счета.
Первый вопрос, который задают контрагенты новому партнеру: -  Как и где вас найти? Где ваш офис? Наличие адреса, достоверность которого подтверждена ИФНС, является гарантией реальности фирмы. 

Какой адрес может быть юридическим?

Как определить место нахождения директора? И подтвердить его для ИФНС? Директор является физическим лицом, сведения о котором подтверждает его паспорт. В последнем зафиксирована постоянная регистрация гражданина по месту жительства – прописка. Еще один вариант – место нахождения рабочего места директора. Из этого следует, что в заявлении на госрегистрацию можно указать, как адрес постоянной прописки директора, так и его рабочего места.

Домашний адрес в качестве юридического

Закон не запрещает регистрировать компании по домашнему адресу учредителя или директора при одновременном соблюдении двух условий:

  • Постоянная регистрация директора или учредителя по данному адресу;
  • Согласие собственника жилья на «прописку» юридического лица.

Если директор или учредитель не является собственником или он – не единственный владелец жилплощади, то придется заручиться письмом от владельца (-ев) с согласием на открытие ООО в принадлежащем ему (им) помещении.

Нельзя зарегистрировать ООО в квартире при одном из следующих условий:

  • Что такое юридический адрес ООО?
    Заявленный вид деятельности подлежит лицензированию.
  • Что такое юридический адрес ООО?
    Непригодное для проживания состояние квартиры или дома (износ, авария, недострой).
  • Что такое юридический адрес ООО?
    Помещение числится в залоге (ипотечное жилье или заложенное по кредиту).

Регистрация на дому приемлема лишь на начальной стадии бизнеса в силу своей дешевизны. Серьезные компании не приветствуют партнеров, не способных приобрести или арендовать помещение для работы.

Помимо престижа есть еще и этический момент: личный адрес директора или учредителя становится достоянием общественности. Приехать или написать по нему может абсолютно кто угодно от сотрудников ИФНС, обязанных проводить проверки по месту нахождения налогоплательщика, до кредиторов и приставов.

Собственное помещения для бизнеса

Офис, принадлежащий учредителю на праве собственности, — идеальный, но самый дорогой вариант для старта. Право его использования в качестве юридического подтверждается свидетельством собственности или выпиской из ЕГРН. Хорошо, если уже есть помещение, которое можно использовать для бизнеса. А, если нет? На его покупку нужен не один миллион, что не под силу начинающему предпринимателю.

Аренда помещения

Наиболее распространенный вариант на этапе старта – аренда помещения. Для регистрации можно арендовать не дорогое помещение, а по мере развития бизнеса переехать в более солидное.

Чтобы зарегистрировать организацию в арендованном помещении, нужно удостовериться в следующем:

  • площадь подходит под ваш вид деятельности;
  • арендодатель готов письменно подтвердить предоставление помещения (гарантийное письмо);
  • арендодатель является собственником и может удостоверить свои права на предоставляемую площадь.
ИФНС не имеет ничего против регистрации ООО в субарендованном помещении (когда арендованная площадь пересдается третьему лицу). В налоговую предоставляется договор субаренды, согласие арендодателя предоставить помещения в субаренду, его договор с собственником и правоустанавливающие документы последнего на помещение. Договор аренды или субаренды заключают на 11 месяцев с последующим продлением.

Можно купить или арендовать только адрес?

Многим компаниям помещение не нужно. Не большие ООО оказывают услуги по месту нахождения клиента, а бухгалтерию отдают на аутсорсинг. Затраты на помещение в этом случае бессмысленны. Как тогда зарегистрировать бизнес?  

В этом случае выручит покупка или аренда юридического адреса. Официально такая услуга законом не предусмотрена, но и не запрещена. Многие собственники и арендаторы коммерческой недвижимости охотно «прописывают» в своих помещениях до десятка компаний.

Выгодное предложение
Цена за
6 месяцев:
Цена за
11 месяцев:
Выгодное предложение
Цена за
11 месяцев:
Выгодное предложение
Цена за
6 месяцев:
Цена за
11 месяцев:

С собственником или арендатором помещения заключается официальный договор. Но, не на адрес, а на аренду помещения. Сотрудник ИФНС, рассматривающий пакет регистрационных документов, видит договор аренды помещения и регистрирует в нем компанию. О том, что реально там будут только получать почту, ему знать не обязательно. Обходится такой реквизит намного дешевле аренды или покупки помещения.

На что обратить внимание при аренде или покупке адреса?

Арендованный или приобретенный адрес общества с ограниченной ответственностью должен соответствовать всем требованиям, которые предъявляются к месту нахождения юридического лица.

  • Реальность. Юридический адрес фирмы должен существовать не только на бумаге, а соответствовать реальному помещению, подходящему под осуществление заявленных видов деятельности. Там обязательно должна быть ваша вывеска и находиться представитель, способный принять почту и предоставить базовые данные о компании.
  • Почтовое обслуживание является важным моментом при аренде юрадреса. Стоит не получить письмо из ИФНС, внебюджетного фонда или ФССП, как налоговая тут же составит протокол о недостоверности сведений. На этом основании фирму могут закрыть в принудительном порядке.
  • Документы. К ним относятся: копия свидетельства о собственности или выписка из ЕГРН; договора аренды с собственником; гарантийное письмо о намерении собственника или арендатора предоставить помещение в аренду (субаренду).
  • Массовость. Этим термином определяют реквизит, по которому уже зарегистрировано не менее десятка компаний. В ИФНС не любят такие адреса, предпочитая отказывать в регистрации. Рекомендуем проверить выбранный вариант на предмет массовости через сервис «Прозрачный бизнес».

Необходимость в самом помещении или исключительно адресе радии регистрации и запуска фирмы определяется самим хозяйствующим субъектом.

Чем юридический адрес отличается от фактического?

Если под юридическим адресом понимают официальные реквизиты, зафиксированные в ЕГРЮЛ, то фактическим  именуют реальное место осуществления деятельности. Например, компания зарегистрирована в Москве в ЦАО, а реально работает в скромном офисе в Химках. Первый адрес является юридическим, второй фактическим. Его же можно использовать и в качестве почтового – получать корреспонденцию гораздо удобнее по месту осуществления деятельности.

Идеальным считается их совпадение. В этом случае не нужно думать, попадет ли по назначению корреспонденция, что обнаружат сотрудники ИФНС при выездной проверке и т.д. Но, это совершено не обязательно. Несовпадение не является правонарушением.

Официальная почта от ИФНС, фондов, банков в любом случае будет поступать только на юридический адрес компании. По нему же проводятся и выездные налоговые проверки. Почтовый можно указать в договорах с контрагентами.

При переезде компании руководители не спешат подавать заявление на изменение юридического адреса. Это связано с трудоемкостью и длительностью этого процесса. Гораздо проще оставить в госреестре прежние сведения, а работать на новом месте – по фактическому адресу. Но, в этом случае высок риск признания официальных сведений недостоверными. Для этого сотруднику ИФНС достаточно не обнаружить компанию или ее представителя по месту официальной регистрации.

Правила регистрации

Сведения о юридическом адресе организации вносятся в госреестр после ее регистрации. Для этого в ИФНС предоставляется следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р11001;
  • Решение единственного участника или собрания учредителей;
  • Устав компании;
  • Учредительный договор (для юрлиц с несколькими участниками);
  • Договор аренды/покупки или свидетельство о праве собственности/выписка из ЕГРН
  • Гарантийное письмо от собственника
  • Копия паспорта директора или учредителя при регистрации юрлица по домашнему адресу

Заявление вместе с вышеперечисленными приложениями сдается в ИФНС по месту регистрации компании. Через 3 рабочих дня решение об удовлетворении или отказе по заявлению будет готово. При благоприятном исходе ООО зарегистрируют по указанному в заявлении адресу. При не благоприятном – откажут с указанием причины. После ее устранения подать документы можно повторно.

Вывод: Юридическим называют официальный адрес компании, указанный в ЕГРЮЛ и во всех документах. По закону он определяется как место нахождения исполнительного органа организации. Зарегистрировать компанию и работать без него нельзя. Выбрать чистый, качественный адрес самостоятельно не просто – слишком высок риск попасть на мошенников, массовый или недостоверный реквизит. Самый лучший способ – обратиться за помощью к профессионалам.

НАШИ КОНТАКТЫ

Всегда рады видеть Вас в нашем офисе!