При переезде на новое место компания обязана уведомить ИФНС о смене юридического адреса – образец заполнения формы Р13014 подробно освещен в данной статье. Этот новый бланк, введенный в обращение 25.11.2020 г. Приказом ИФНС № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020 г., заменил сразу две ранее действовавшие формы — Р13001 и Р14001. О правилах и особенностях заполнения и предоставления читайте ниже.
Содержание
Что представляем собой форма Р13014
Новую форму заполняют и сдают в налоговую инспекцию вне зависимости от того, куда переезжает компания. Сделать это нужно в течение 3-х дней после принятия решения о переезде. Бланк состоит из 59 страниц. Заполнять нужно не все, а только те, которые содержат нужную информацию. При смене юридического адреса заполнению подлежат всего 3 листа формы: титульный, Б и Н.
Варианты заполнения формы Р13014
Правила заполнения и подачи разнятся в зависимости от нового места дислокации ООО. Существует три варианта смены юрадреса.
- В пределах прежнего места нахождения. Фирма переезжает в пределах того же города, но в другой район или на новую улицу в том же районе. Например, из бизнес-центра в СЗАО в другой СВАО и т.д.
- В другой населенный пункт. К примеру, с периферии в столицу или наоборот. Переезд из одного подмосковного города в другой или оттуда в столицу – допустим, из Одинцово в Мытищи или из одного из них в Москву также относится к этой же категории.
- В другое муниципальное образование на домашний адрес. Перевезти фирму можно по месту нахождения личной недвижимости директора или одного из учредителей (с не менее 50% участия).
Для каждого вышеописанного случая применяется свой образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса.
-
Скачать бланк формы Р13014 для электронного заполнения -
Скачать бланк формы Р13014 для заполнения вручную
Проанализируем ситуацию 
Проконсультируем 
Подготовим предложение Основные правила заполнения заявления Р13014
В 2024 году налоговая инспекция предъявляет следующее требования к оформлению подаче формы Р13014 при смене юрадреса ООО.
- Нумерация страниц. Она ведется в строгой последовательности, начиная с титульной, соответствующей номеру 001.
- Количество страниц. Заполнению и сдаче в ИФНС подлежат только листы, содержащие значимую информацию. В данном случае это титульник, листы Б и Н.
- Расположение текста. При распечатке можно использовать двустороннюю печать.
- Рукописное заполнение. Разрешается использовать ручку с пастой синего, фиолетового или черного цвета. Допустимы только хорошо читаемые печатные буквы.
- Недопустимость исправлений. Зачеркивания, подтирание, использование корректора запрещено. При обнаружении ошибок и опечаток бланк нужно переписать или распечатать заново.
- Машинописное заполнение. Разрешены заглавные буквы шрифта Courier New размера 18.
- Плотность шрифта. В одной клетке располагается строго один символ вне зависимости от его размера и значения. Для знака препинания используется отдельная клетка.
- Сокращения. Допустимы только в том случае, если они указаны в исходных документах. Например, если в паспорте указано «гор. Смоленск», то в заявлении вместо «город» можно указать «гор.», но ни в коем случае не «г.».
- Пустые графы и клетки. Не заполненные места оставьте пустыми. Их зачеркивание или заполнение нулями либо иными символами недопустимы.
- Контактный телефон. Он указывается без скобок, пробелов и прочерков. Российские номера обязательно сопровождаются кодом «+7» вне зависимости от того мобильные они или стационарные.
Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения
Смена адреса в том же муниципальном образовании фиксируется в ЕГРЮЛ в зависимости от того, что указано в уставе фирмы в качестве ее места нахождения.
Только название населенного пункта
При отражении в Уставе в качестве места нахождения только названия муниципального образования (например, город Орёл), менять его текст и регистрировать в налоговой новую версию не нужно. Смена юридического адреса в данном случае оформляется одноэтапно посредством подачи в ИФНС формы Р13014, заполненной по следующему образцу.
- Титульный лист. В п. 1 стр. 001 обязательно указывается ИНН и ОГРН переезжающей фирмы. В п. 2 – код «2», обозначающий внесение изменений в ЕГРЮЛ.
- Лист Б. На его стр. 1 и 2 (002 и 003 формы) заполняется только п.2. Поскольку место нахождения – населенный пункт – не меняется п. 1 заполнению не подлежит. Новый адрес указывается полностью, включая название улицы, номер дома и офиса.
- Лист Н. Обе его страницы 1 и 2 (004 и 005 формы) содержат сведения о заявителе. Заполнению подлежат все пункты.
Полный адрес
Если в Уставе указаны полные данные о месте нахождения компании: населенный пункт, улица, номер дома и офиса, то при переезде придется менять и его текст. За это взимается госпошлина в размере 800 руб. В этом случае форма Р13014 при смене юридического адреса заполняется следующим образом.
- Титульный лист. ИНН и ОГРН указываются в п. 1 стр. 001. Далее в п. 2 выбирается код «1», что подтверждает внесение изменений не только в ЕГРЮЛ, но и в Устав. В п. 2.1 указывается подходящий вариант внесения изменений. Их два: под кодом 1 – на регистрацию сдается новый текст Устава, под кодом 2 – в виде листа изменений к ранее зарегистрированной версии.
- Листы Б и Н. Заполняются также, как в случае отражения в учредительных документах только названия населенного пункта.
Заполнение Р13014 при смене адреса компании в другой населенный пункт
Это самый трудоемкий вариант переезда фирмы с точки зрения оформления и соблюдения актуальных правовых норм. Помимо внесения изменений в ЕГРЮЛ он предусматривает и регистрацию новой версии Устава. При смене юридического адреса на другой регион форма Р13014 подается дважды: в свою прежнюю ИФНС и в новую. В каждом случае свои правила.
Этап 1 – уведомление «своей» налоговой
В течение 3-х дней после принятия решения о переезде организации нужно уведомить налоговую инспекцию, направив туда форму 13014, заполненную по следующему образцу.
- Титульный лист. На стр. 001 отметьте ИНН и ОГРН переезжающего субъекта, а также код «2» о внесении изменений в госреестр. На странице 002 в п. 6 выберите «1» — принятие решения об изменении местонахождения.
- Лист Б. На первой странице вписывается новый адрес с указанием: двузначного кода субъекта РФ, кода и названия муниципального образования, вида и названия населенного пункта.
- Лист Н. В нем отражаются данные о заявителе – директоре ООО, идентифицируемый под кодом «1». На стр. 1 вносятся сведения о нем: полное ФИО, номер паспорта, дата и орган выдачи. На стр. 002 в п.3 обязателен контактный номер телефона и адрес электронной почты. При желании получить на руки измененные документы в бумажном виде укажите «1» под адресом e-mail. П. 4 заполняется нотариусом, удостоверившем заявление.
На данном этапе госпошлина не взимается. К заявлению прилагается решение о смене адреса и документы, подтверждающие полномочия лица, указанного на стр. 1 листа Н.
Этап 2 – регистрация на новом месте
В ФНС по новому адресу нужно обратиться с заявлением через 20 дней после завершения 1-го этапа. Делается посредством направления туда все той же формы Р13014. Ее заполняют следующим образом.
- Титульник. В его п. 2 выбирается «1», подтверждающая внесение изменений в Устав и госреестр. В п. 2.1 отмечается вариант внесения обновлений: посредством регистрации новой редакции Устава («1») или только листа изменений («2»).
- Лист Б. На его стр. 1 и 2 обязательны для заполнения п. 1 и 2. В них кратко и подробно отражается новый адрес переехавшей компании: населенный пункт, район, микрорайон, улица, номер здания, офиса т.д.
- Лист Н. Содержит сведения о заявителе (директоре ООО). Заполняется по аналогии с уведомительным этапом.
В данной статье представлены актуальные правила заполнения заявления на переезд ООО в 2024 году. Ранее действовавшие нормы уже не актуальны.
Заполнение Р13014 при смене адреса на домашний в другом населенном пункте
Правила о двухэтапной регистрации нового адреса компании при смене региона в данном случае не действуют. На домашний адрес директора или учредителя (не менее 50% участия) действующее ООО можно зарегистрировать в один этап. Образец заполнения формы Р13014 в этом случае выглядит следующим образом.
- Титульник. На стр. 001 в п. 1 обязательны ИНН и ОГРН. В п. 2 отражается информация об обновлении Устава и госреестра (код «1»), в п. 2.1 выбирают вариант изменений: обновление устава («1») или регистрация листа изменений к нему («2»).
На стр. 002 в п. 6 нужно обозначить принятие юрлицом решение о смене своего места нахождения. Для этого поставьте здесь «1».
- Лист Б. Заполнению подлежат п. 1 и 2 на стр. 1 и 2. В них сначала кратко (п.1), а затем подробно (п.2) указывается новый юридический адрес ООО. В п. 1 можно указан только номер региона, не заполняя остальные графы. В п. 2 детально идентифицируется местоположение: от названия региона до номера офиса или квартиры.
- Лист Н. Здесь подробно отражаются сведения о заявителе. В данном случае о директоре переезжающей компании.
Важно! Заниматься подачей заявления, сбором приложений к нему, получением обновленной выписки может уполномоченный представитель компании. Но, заявление по форме 13014 оформляется и подписывается от имени руководителя ООО.Правильное заполнение заявления с первого раза существенно сокращает сроки обновления сведений в ЕГРЮЛ и уставе компании. Но, мало иметь под рукой актуальный образец заполнения заявления на смену юридического адреса. Нужно еще подобрать к нему подтверждающие документы, зарегистрировать весь пакет в ИФНС, убедиться в правильности каждого вложения и регламента внесения изменений.
Чтобы не вникать в многочисленные правила и не сверять каждую букву с требованиями закона, рекомендуем обратиться к профессионалам. Мы гарантируем правильное заполнение формы Р13014, обновление Устава и ЕГРЮЛ в сжатые сроки и с первого раза.
Услуги по смене юридического адреса
- Консультация юриста по всем вопросам
- Консультация юриста по всем вопросам
- Подготовка и проверка документов
- Консультация юриста по всем вопросам
- Подготовка и проверка документов
- Подготовка новой редакции Устава
- Подача и получение готовых документов в ИФНС
