Особенности проверки юридического адреса на массовость

Создание фирмы возможно только с указанием юридического адреса или при предоставлении собственником гарантийного письма на аренду коммерческого помещения. Прежде чем подать документы на регистрацию фирмы, рекомендуется проверить объект на массовость, чтобы в дальнейшем не было проблем с налоговиками.

Содержание

Признаки массового адреса

Предоставление коммерческих помещений под офис – это давно существующий бизнес. Особенно выгоден он в том случае, если объект формально передается нескольким организациям под видом договора о почтово-секретарском обслуживании.

По такому договору осуществляется доставка почтовой корреспонденции, переадресация телефонных вызовов по месту деятельности юридического лица. Предполагается, что сам офис организации не требуется, она может работать в любом другом месте.

По этой причине появилось множество адресов с массовой регистрацией, по которым зарегистрированы десятки ООО и других компаний.

К основным признакам массового адреса относится следующее:

В одном месте открыто более 50 организаций с датой открытия до 1 августа 2016 года или более десяти компаний, основанных после указанной даты
ФНС присылает по указанному адресу письма, но не получает на них ответы

При владении массовым адресом представители компании не смогут получать уведомления от налоговой инспекции и других официальных органов, не узнают о планируемой камеральной или выездной налоговой проверке, возбужденных в отношении юридического лица судебных делах.

Кто и зачем проверяет адрес на массовость

Прежде всего, проверка может быть инициирована налоговой инспекцией, таким образом они выявляют фирмы-однодневки. Массовый адрес – это критерий неблагонадежности компании. Часто такие адреса покупают для ведения фиктивного бизнеса с мнимым директором и сдачей нулевой налоговой отчетности без реального ведения продаж и другого бизнеса. Если налоговая узнает об этом, она откажет вам в регистрации.

Если компания уже ведет деятельность, и ее адрес был признан массовым, представители налоговой инспекции внесут соответствующие сведения в единый реестр. В течение полугода директор должен связаться с налоговиками и представить доказательства немассовости своего адреса. В противном случае компания будет исключена из единого реестра.

Будущие деловые партнеры также могут проверить адрес на массовость, чтобы убедиться в надежности компании перед сотрудничеством. Узнать нужную информацию можно на сайте ФНС, данные на этом сайте регулярно обновляются. Если у юристов фирмы нет времени на самостоятельную проверку, они могут воспользоваться услугами аутсорсинговой компании для проведения комплексного аудита.

Обратите внимание: адрес из договора и адрес места нахождения фирмы должны быть одинаковыми.

Бухгалтерский отдел юридического лица также нередко проводит такую проверку. Данные требуются для заполнения счета-фактуры. Иногда руководитель фирмы меняет адрес и не сообщает об этом бухгалтеру.

Директору организации рекомендуется регулярно проверять адрес на предмет массовости. ФНС регулярно обновляет список таких объектов, иногда компания может туда попасть даже при реальном осуществлении хозяйственной деятельности.

Банки и кредитные организации часто проводят проверки. Если служба безопасности финансового учреждения обнаружит массовый адрес, банк отказывает такому клиенту в открытии лицевого счета.

Проводим проверку

Наиболее простой способ – проверить актуальную информацию на сайте налоговиков. Услуга предоставляется бесплатно, предварительной регистрации на сайте не требуется, а получить нужные данные можно уже через три минуты. Информация актуальная, обновление происходит каждую неделю.

Приведем пошаговую инструкцию для проверки адреса:

Зайдите на официальный сайт налоговой службы https://pb.nalog.ru/index.html
Выберите из приведенного перечня ваш регион и населенный пункт. Укажите точный адрес, с улицей и номером дома
Введите код с картинки и подтвердите указанную информацию

Если по одному адресу зарегистрировано меньше десяти фирм, система скажет, что информация по вашему запросу не найдена. Это означает, что указанный адрес не является массовым, и у налоговой инспекции нет к нему никаких подозрений.

Обратите внимание, что информация, представленная на портале налоговой службы, имеет уведомительный характер. На документе, который вы скачаете, не будет печати ФНС и подписи уполномоченного сотрудника.

Это означает, что при такой проверке на благонадежность не стоит руководствоваться только этими данными. В некоторых случаях налоговая ошибочно признает объект массовым. Если вам требуется официальный документ, направьте письменный запрос в налоговую службу по месту нахождения фирмы.

Если адрес все же попал в перечень массовых, следует как можно скорее предпринять меры по исправлению ситуации. Директор может добавить нужные сведения в договоре аренды, указать не только номер дома, но и номер конкретного офиса, этаж, на котором он находится.

Можно также поменять адрес компании и заключить договор на аренду другого объекта с гарантийным письмом от собственника. Последний документ будет удостоверять факт аренды, что повышает шансы на успешную регистрацию юридического лица и отсутствие подозрений со стороны ФНС.

Наконец, вы можете зарегистрировать фирму по месту проживания руководителя, однако в этом случае все официальные проверки будут проходить по этому адресу.

Можно сделать вывод, что массовый адрес может стать проблемой для законной регистрации бизнеса и дальнейшего ведения деятельности.