Cмена юридического адреса ООО : пошаговая инструкция в 2024 году

Переезд компании без остановки бизнеса – быстро, без задержек, с гарантией. Когда и как оформляется смена адреса, какими документами сопровождается, сколько стоит и как долго длится. Ответы на все вопросы об изменении юридического адреса ниже в статье

Содержание

8 причин для смены юридического адреса

Нежелание продлять аренду
Работа в другом регионе
Запуск производства, торговой точки, офиса по новому адресу
Массовый характер прежних реквизитов
Исправление не корректных данных в госреестре
Желание перейти в другое отделение ИФНС
Урегулирование порядка получения корреспонденции при ее стабильной утрате и несвоевременной доставке
Необходимость в более выгодном месте

Способы изменения юр адреса

За каждым отделением ИФНС закреплен определенный район. Можно переехать, но остаться под надзором прежнего инспектора. Например, арендовать или купить помещение в том же районе, что и раньше. Более трудоемким является переход в другую инспекцию. В этом случае ИНН не меняется, а КПП присваивается новый.

С учетом этого возможны два варианта:

С изменением места нахождения. Обновляется Устав, отделение ИФНС и, возможно, фондов (в зависимости от их территориальной подведомственности), КПП, коды статистики
Без его изменения. Новая редакция Устава регистрируется только в том случае, если в нем отражен не просто населенный пункт, а полный адрес компании. В остальном все остается прежним – налоговая инспекция, фонды, коды статистики

Кроме ИФНС при намерении сменить адрес больше обращаться никуда не нужно. Из прежней инспекции документы оправляют в новую после сверки расчетов, а налогоплательщик получает уведомление «1-5 Учет». Во избежание споров по расчетам рекомендуем свериться со своей инспекцией до подачи документов. Процедура передачи налогоплательщика в другое отделение может занять до одного месяца.

Получите бесплатную консультацию
по смене юридического адреса

Проанализируем ситуацию

Проконсультируем

Подготовим предложение

Вариант 1 : компания меняет свой адрес и местонахождение

Юридический адрес компании и ее место нахождения — не тождественные понятия. Под первым понимается полный адрес: улица, дом, офис, под вторым населенный пункт, в котором работает организация. Такое разграничение вытекает из положений ст. 54 ГК РФ. Территориальная единица, в котором ООО ведет свою деятельность (город), фиксируется в регистрационных и учредительных документах. В типовом уставе место нахождения компании не указывается (только в ЕГРЮЛ).

Под сменой места нахождения компании понимают ее переезд в другой населенный пункт. Оформляется она поэтапно в соответствии с актуальной редакцией ст. 17 ФЗ-129 от 08.08.2001 г.

Этап 1

В ИФНС сдается уведомление о намерении сменить юрадрес. Это делается течение 3-х рабочих дней после принятия решения собственником компании. В налоговую направляются следующие документы:

Форма Р13014, заверенная нотариусом. На листе Б отмечаются только графы пункта 1
Протокол общего собрания или решение единственного собственника о переезде компании

Пример заполнения формы Р13014 (образец) при смене местонахождения организации (этап 1)

Смена юридического адреса ООО - пошаговая инструкция в 2024 году

Налоговая в течение 5-ти рабочих дней после получения такого уведомления отмечает в госреестре, что ООО меняет место нахождения.

Этап 2

По истечении 20 дней после внесения в госреестр предыдущей записи руководитель обязан обратиться в инспекцию по новому адресу и предоставить туда следующие документы.

Нотариально заверенная форма Р13014
Оплаченная квитанция на госпошлину
Договор аренды на юридический адрес, гарантийное письмо на юр адрес
Решение участника (-ов) о переезде ООО и обновлении адреса в Уставе
Новая редакция устава в 2-х экземплярах

Пример заполнения формы Р13014 при смене местонахождения организации (этап 2)

Срок принятия решения инспектором - 5 рабочих дней. На него влияют результаты проверки на предмет массовости и достоверности адреса. При благополучном исходе представитель компания получает на руки лист записи ЕГРЮЛ с обновленными данными.

Вариант 2 : нужно изменить только адрес, без смены местонахождения компании

Эта процедура применяется при переезде в пределах одного населенного пункта – по другому адресу в том же городе. Закон не предусматривает очередности для фактического переезда и его оформления. Можно сначала переехать, а затем подать документы на смену адреса. Главное, соблюсти срок – не позже 3-х рабочих дней с момента фактического переезда.

Состав регистрационного пакета в этом случае зависит от отражения адреса в Уставе: только населенный пункт или полные реквизиты.

В первом случае в ИФНС сдаются следующие документы:

Форма Р13014 с заполненным п. 2 на листе Б с отметкой нотариуса
Гарантийное письмо владельца помещения, договор аренды или выписка ЕГРН на помещение
Решения участника (-ов) об изменении адреса

Пример заполнения формы Р13014 (образец) при смене юридического адреса в пределах местонахождения

Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса в пределах местонахождения страница 1

Образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса в пределах местонахождения страница 2

Если в Уставе в качестве юридического указан полный адрес, то к вышеперечисленным документам добавляются следующие:

Погашенная квитанция на госпошлину в 800 руб.
Новая редакция Устава в 2-х экземплярах

Готовый пакет документов сдается в отделение ИФНС по прежнему адресу. По истечении 5-ти рабочих дней после его подачи выдается лист записи ЕГРЮЛ с обновленными данными.

Переезд на домашний адрес

Использование в качестве юридического домашнего адреса руководителя или учредителя позволяет существенно сэкономить на офисе. Из нескольких участников свой адрес для официального места нахождения ООО может предоставить любой с долей участия не менее 50%. Смена юр адреса в этом случае производится в течение 5 рабочих дней. Делается это в один этап с предоставлением в ИФНС следующего пакета документов:

Нотариально заверенная форма Р13014
Квитанция на госпошлину, оплаченную в новую ФНС
Решение единственного учредителя или протокол собрания всех участников
Устав с обновленным адресом в 2-х экземплярах
Выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности на квартиру или дом
Согласие других собственников на регистрацию ООО (при их наличии)
Паспорт руководителя или учредителя с пропиской по адресу, указываемому в качестве юридического

Использование домашнего адреса в качестве юридического обходится дешевле арендуемого или специально приобретенного помещения, но сопряжено с репутационными рисками. Они связаны с раскрытием личных данных руководства и невозможностью арендовать или приобрести помещение для бизнеса.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса в 2021 году

Изменение юридического адреса компании производится в следующем порядке.

Шаг 1. Решение о переезде

Оно принимается единственным учредителем или общим собранием участников и оформляется письменно. Такие полномочия могут быть возложены на директора, что отражается в Уставе.

Шаг 2. Получение документов на новый адрес

Это может быть договор купли-продажи с приложением к нему выписки из ЕГРН или договор аренды с гарантийным письмом от собственника (в нем выражается согласие на регистрацию ООО в арендуемом помещении).

Шаг 3. Получение выписки из ЕГРЮЛ

Ее можно скачать через сервис «Прозрачный бизнес». Она необходима нотариусу для подтверждения полномочий директора.

Шаг 4. Подготовка устава с новым адресом

С сентября 2014 года указывать полный адрес в уставе не обязательно – можно отразить лишь название населенного пункта. В дальнейшем при переезде в его пределах вносить изменения в устав не понадобится.

Шаг 5. Оформление заявления Р13014

Новая форма применяется с 25.11.2020г. взамен бланков Р13001 и Р14001. Ее заполнение зависит от характера вносимых изменений: только в ЕГРЮЛ или еще и в Устав.

При переезде в том же городе заполняются следующие листы: титульный, Б и Н. В качестве причины предоставления сведений на титульном листе выбирается «2» — обновление сведений в ЕГРЮЛ. Реквизиты нового адреса вносятся на лист Б.э
При переезде ООО в другой регион заявление Р13014 подается дважды

Первый раз в качестве уведомления прежней инспекции о предстоящем переезде с заполненным титульным листом, Б и Н с приложением решения единственного участника или протокола собрания учредителей.

Второй раз уже в новую инспекцию – через 20 дней после появления в госреестре записи о намерении ООО переехать с указанием нового адреса.

Шаг 6. Заверение заявления у нотариуса

Он удостоверяет подпись директора на заявлении. При переезде компании в другой населенный пункт это делается дважды: для 1-го и 2-го этапа.

Шаг 7. Оплата госпошлины

Стоимость — 800р, оплата идет за внесение изменений в Устав.

Шаг 8. Формирование пакета документов для отправки в ИФНС

К заявлению Р13014 прилагаются:

Решение единственного участника или протокол общего собрания
Документы, подтверждающие право использования адреса: договор аренды с гарантийным письмом или договор покупки с выпиской из ЕГРН
Обновленный Устав в 2-х экземплярах (при внесении в него изменений)
Оплаченная квитанция на госпошлину

Шаг 9. Направление документов в ИФНС

Сделать это можно лично, через представителя по доверенности или почтой.

Шаг 10. Получение выписки об обновлении устава

Она будет готова через 5 рабочих дней в случае переезда в пределах одного и того же населенного пункта без обновления устава до 35 дней при смене населенного пункта с отражением нового адреса в уставе.

Перерегистрация в фондах

Смена юридического адреса ООО не требует обращения во внебюджетные фонды. ИФНС делает это самостоятельно. После внесения сведений в ЕГРЮЛ инспекция направляет новые данные в ПФР, ФСС и Росстат. Эта обязанность возложена на нее Постановлением Правительства РФ № 1092 от 22.12.2011г. Для этого ст. 84 НК РФ отводит 5 рабочих дней.

Изменение юридического адреса влечет за собой следующие последствия по взаимодействию компании с фондами:

Новый номер страхователя. Он присваивается при территориальной смене отделения ПФР. В прежнем страхователя снимают с учета в течение 5 рабочих дней после получения уведомления от ИФНС о переезде компании в другой район или регион.
Прикрепление к другому отделению ФСС. Процедура передачи документов и страхователя в ведение другого отделения аналогично вышеприведенному пункту. Регистрационный номер страхователя при этом не меняется
Коды Росстата. Они меняются при переезде организации в другой регион, населенный пункт, муниципальное образование. Узнать новые коды можно на официальном сайте Росстата
Банковские реквизиты. Уведомить банк о смене адреса нужно обязательно – налоговая не передает ему сведения. При сохранении того же расчетного счета необходимо обновить сведения в банковской карточке. В случае отказа от него просто открывается новый счет

Переезд компании и смена отделения ФНС не всегда связана с переходом в другое подразделение ПФР и ФСС. Это связано с тем, что территориальное деление этих ведомств не совпадает. По окончании регистрационных процедур рекомендуем уточнить подведомственность, регистрационные номера и коды в отделении каждого фонда.

Множество нюансов, постоянные обновления и тонкости процедуры смены юридического адреса становятся причиной отказа ИФНС во внесении изменений в ЕГРЮЛ. Любая задержка негативно скажется на работе предприятия. Мы поможем избежать неприятных последствий и проведем процедуру смены юридического адреса безболезненно для бизнеса.

Смена юридического адреса ООО — пошаговая инструкция в 2024 году