В этой статье мы расскажем об особенностях решения о смене юридического адреса ООО, правилах оформления документов, специфике изменения местонахождения фирмы. Что представляет собой эта процедура, и с какими сложностями можно столкнуться при внесении изменений в учредительную документацию?
- Скачать бланк решения о смене юридического адреса ООО
- Скачать образец заполнения решения учредителя о смене юридического адреса ООО
Содержание
В каких случаях требуется решение о смене адреса?
Изменение местонахождения ООО – процедура, регламентированная законодательством. Все изменения оформляются в письменном виде. Основной документ при этом – решение учредителя о смене юридического адреса. После его составления оно передается в налоговую инспекцию.
Оформление документа актуально в следующих ситуациях:
- Переезд фирмы в другой город
- Завершение срока аренды юридического адреса или коммерческого помещения
- У прежнего адреса были обнаружены признаки массовости
- У компании возникли проблемы с ИФНС по месту регистрации
- При регистрации предприниматель указал неверные данные в учредительных документах
- Проблемы с отправкой и доставкой деловой корреспонденции
Такое решение может быть принято самим учредителем добровольно или на принудительной основе, после соответствующего предписания налоговых органов. В последнем случае предпринимателю придется подобрать другой, немассовый адрес, который не вызовет подозрения у налоговой инспекции. При отказе выполнять предписания фирма может быть исключена из единого реестра.
Решение учредителя о смене юридического адреса: образец в 2024 году
Для документа не существует специальной формы. Тем не менее, в нем нужно указать название компании, место и дату составления официальной бумаги, прежний и новый адрес. Если планируются изменения в уставе, это также следует указать.
Инструкция по изменению юридического адреса
Приведем пошаговые действия, которые потребуется выполнить для изменения местонахождения фирмы:
- Оформление решения. Это задача лежит на собственниках компании.
- Сбор остальной документации (квитанция о государственной пошлине, список изменений в устав, заявление).
- Подача официальных бумаг в ФНС. Документы отправляются в течение трех дней с момента подписания решения. Если вы пропустите срок, придется заплатить штраф в размере 5 тыс. рублей.
- Получение документов с новой информацией. Ваше заявление будет обрабатываться пять дней. Далее вы получите устав с обновлениями, выписку из единого реестра и свидетельство о постановке в другую налоговую инспекцию по месту регистрации.
На последнем этапе вам потребуется разослать соответствующую информацию о внесенных изменениях деловым партнерам и банку, где у вас открыт счет.
Все документы должны содержать установленную законом информацию, в противном случае ваше заявление могут отклонить.
Обратите внимание: решение оформляется только в том случае, если юридическое лицо имеет одного учредителя. Если у вас несколько учредителей, проводится общее собрание, на котором составляется протокол. Решение отличается от этого документа меньшим объемом информации. В нем не указываются результаты голосования, так как оно не проводится.
Нюансы изменения адреса
Местонахождение фирмы и адрес в пределах этого местонахождения – разные термины. Первое понятие представляет собой наименование населенного пункта. Второе – точный адрес с населенным пунктом, улицей и номером дома, эта информация заносится в единый реестр.
Если в уставе прописан только населенный пункт, при изменении адреса в границах этого города достаточно изменить этот адрес только в едином реестре. В решении не потребуется писать о внесении поправок в уставной документации.
Если в уставе вы указывали точный адрес, при его изменении в границах населенного пункта в решении указывается запись о внесении изменений в уставные документы.
Если же вы переезжаете в другой город, придется внести изменения и в единый реестр, и в устав. В этом случае в решении также отмечается, что планируются поправки в уставные бумаги.
Кроме того, при изменении населенного пункта у компании изменится налоговая инспекция, которая будет контролировать бизнес. Именно поэтому для начала подается заявление в прежнюю налоговую для внесения изменений. Уже после переезда и внесения поправок в устав бумаги подаются в новый контролирующий орган.
Если вы хотите быстро и без проблем оформить решение единственного участника о предстоящей смене юридического адреса и внести изменения, обратитесь в компанию «Много адресов». Мы поможем подобрать новый адрес, подготовим документы, направим их в налоговые органы. Результат – изменение адреса местонахождения в течение недели и отсутствие проблем с налоговыми органами.